Datenschutz bei Online-Bewerbungen via Homepage
Bewerbungsmappen in Papierform gehören der Vergangenheit an.
Arbeitgeber greifen auf digitale Stellenausschreibungen zurück und ermöglichen den Interessenten eine Online-Bewerbung.
Welche datenschutzrechtliche Anforderungen müssen beachtet werden?
Hier einige Punkte:
- Erfüllung der Informationspflichten
Der Arbeitgebende als Verantwortlicher ist nach Art. 13 DSGVO dazu verpflichtet, die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung über die Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren
- Aufbewahrung und Löschung der Bewerberdaten
Personenbezogene Daten sind grundsätzlich zu löschen, sofern sie für die Zwecke für die sie erhoben wurden nicht mehr notwendig sind
- Gewährleistung der Datensicherheit:
Die per E-Mail oder Online-Formular übertragenden Bewerberdaten sollten daher ausschließlich verschlüsselt übermittelt werden
- Rechtliche Grundlagen für die Datenverarbeitung
Im Hinblick auf die einschlägigen Rechtsgrundlagen ergeben sich zwischen den „klassischen“ Bewerbungen und den Online-Bewerbungen keine Unterschiede.
- Der zulässige Umfang der Datenerhebung im Online-Bewerbungsverfahren
In einem Online-Bewerbungsformular dürfen insofern die Stammdaten der Bewerbenden wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse abgefragt werden. Die zusätzliche Angabe einer Telefonnummer sollte wiederum freiwillig sein, da für die Kontaktaufnahme die Angabe der E-Mail-Adresse grundsätzlich ausreichend ist
Innerhalb eines Online-Bewerbungsformulars sollte daher mit Pflichtangaben möglichst sparsam umgegangen werden. Die Pflichtfelder sollten darüber hinaus eindeutig als solche gekennzeichnet werden, sodass für die Bewerbenden die Möglichkeit besteht, diese von zusätzlichen freiwilligen Angaben zu unterscheiden.
Fazit:
Arbeitgebende müssen bei einem Online-Bewerbungsverfahren verschiedene datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllen. Dies betrifft zunächst die Gestaltung der Bewerbungsformulare auf Webseiten. Neben der Erfüllung der Informationspflichten und der Implementierung von Löschfristen sind insbesondere bei Online-Bewerbungen geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um die meist sensiblen Bewerberdaten vor unberechtigten oder unbefugten Zugriffen zu schützen.